派遣の登録解除と個人情報削除について【大手派遣会社の対応は?】
この記事では下記のような方々に向けて記事を執筆しています。
「派遣の登録解除ってどうやるの?」
「登録解除すると個人情報は削除したい」
「仕事紹介のメールを止めたい」
「各派遣会社の具体的な方法を知りたい」
✔記事の信頼性:2019年10月1日現在大手派遣会社の現役の営業として勤務しており、
5年の経験とツテがあるので、生の情報になります。
目次
派遣の登録解除と個人情報削除について【大手派遣会社の対応は?】
前提:派遣登録解除=個人情報削除ではない
最初にお伝えしておきたいのは、派遣会社で様々な表現がありますので、
認識を合わせたいのですが、下記をご覧下さい。
- 派遣の登録解除・登録抹消等の表現=マイページの削除、仕事紹介やあらゆるサービスの停止
- 個人情報の削除=会社にデータとして登録されているスタッフさんの個人情報
登録を解除したからといって、個人情報も併せて削除されることはありません。
不特定多数の方を派遣先に派遣している派遣会社にとってはスタッフさんの情報は生命線となります。
派遣したいというのはもちろんですが、特に辞めた後に悪質なスタッフさんによってトラブルになるケースや、派遣先からのトラブルの調査依頼でヒアリングを実施したりと様々な可能性があるため、原則個人情報の削除までは行わずに、厳重に管理・保管をするのがほとんどです。
大手派遣会社ではプライバシーマークを取得している派遣会社もあるので、
個人情報の管理に関しては一般的な会社よりも厳重に進んでいるため、安心して大丈夫です。
実際に大手派遣会社の派遣の登録解除と個人情報の削除についてそれぞれ確認しました。
スタッフサービス(プライバシーマーク:有)
派遣登録解除=「退会」:マイページ
スタッフサービスでは派遣登録解除を「退会」と表現していますね。
「退会」の方法はマイページにログインし「退会メニュー」からできます。
詳細はスタッフサービス社のよくある質問で確認してください。
Q4に説明がありますね。
個人情報の削除=「派遣登録の抹消」:電話
スタッフサービスでは個人情報の削除を「派遣登録の抹消」と表現していますね。
「派遣登録の抹消」についてはさきほどと同じQ4に並列して記載がありますが、
電話での抹消作業となります。
こちらも詳細はQ4にあるので、スタッフサービス社のよくある質問で確認してください。
パーソルテンプスタッフ
派遣登録解除=「登録を削除」:電話
パーソルテンプスタッフでは派遣の登録解除を「登録を削除」と表現していますね。
「登録を削除」するには電話で自分が登録した拠点を直接電話する必要があります。
詳細はパーソルテンプスタッフ社の登録情報についてで確認してください
登録有効期限は7年間
パーソルテンプスタッフでは情報をクリーニングしており、
使われていないアカウントは許可なく7年で「登録削除」となります。
リクルートスタッフィング
派遣登録解除・個人情報削除=「登録取消(退会並びに登録情報の削除)」:電話
リクルートスタッフィングでは派遣登録解除・個人情報を併せて「登録取消」と表現していますね。
「登録取消」は全国一律のスタッフセンターに電話するとできます。
登録の有効期限15年
リクルートスタッフィングは登録の情報を15年たつとクリーニングしているので、
長いですが、放置していると個人情報自体も削除されるので、再度登録するには別途登録手続きが必要です。
詳細はリクルートスタッフィング社の登録スタッフの方向け Q&Aで確認できます。
質問項目が多いですが、登録情報の追加・変更・削除の中に記載があります。
パソナ
派遣登録解除=「ご登録取消」:電話
パソナでは派遣登録解除のことを「ご登録取消」と表現しています。
「ご登録取消」するには全国一律のコールセンターに電話するか、MY PAGEの新規お問合せからできます。
7年間で「ご登録情報の取り消し」
パソナでは個人情報の削除のことを「ご登録情報の取り消し」と表現しています。
自ら削除する方法は明記されていませんでしたが、7年経過すると意思確認なく、
ご登録情報が取り消されます。
詳細はパソナ社のよくある質問からご確認ください。
マンパワー
派遣登録解除=「派遣登録を取り消し」:マイページ
マンパワーでは派遣登録解除を「派遣登録の取り消し」と表現しています。
「派遣登録の取り消し」については、マイページのあなたのお仕事さがしのお仕事紹介ストップより登録の取り消し申請が出来ます。
詳細はマンパワー社のよくあるご質問(Q&A)でご確認ください。
URLをクリックして、「派遣登録に関するQ&Aの 17.派遣登録を取り消したい。」に記載されています。
個人情報の削除=行っておらず、厳重に保管
マンパワーでは個人情報の削除は行っていないようで、厳重に保管しているとのことです。
個人情報に関するマンパワー社の苦情・相談窓口があったので、疑問のある方は下記にかけてみてください。
<苦情・相談窓口担当>0120-850-074
アデコ
派遣登録解除と個人情報削除=「アデコに登録した情報の削除」:メールもしくは電話
アデコでは派遣登録解除と個人情報削除を「アデコに登録した情報の削除」と表現しています。
メールもしくは電話のどちらでも対応が可能なようです。
詳細はアデコ社のよくある質問 スタッフ登録について で確認してください。
下段の方にアデコに登録した情報を削除したいのですが、どうしたらよいですかという項目があるのでそちらをご参考に下さい。
登録解除は可能か?
結論から言うと可能です。登録の解除が出来ない会社はありません。
しかし個人情報の削除については出来ない会社もあるので、その点が心配な方は次登録する際には、個人情報の削除について可能なことが明記されている会社を選ぶとよいでしょう。
個人情報削除が可能な会社
・スタッフサービス
・リクルートスタッフィング
・アデコ
一般的な派遣登録解除の方法
下記の3つがあります。
・マイページ
・電話
・メール
登録解除は電話が一般的
大手派遣会社の傾向を見ると、電話かマイページからの登録解除が一般的でした。
一部メールもあったので、多くある会社の中ではそのような会社もあるかもしれません。
基本的には仕事の紹介をしてくれる部門か、最初に登録した時のセンターに直接電話して登録解除したい旨を伝達すればOKです。
登録解除はマイページでやればいつでもできる
マイページがあり、それで解除できるならいつでもできて、手間もかからず楽ですよね。
どこの派遣会社でもよくある質問の項目に登録解除の方法が記載されているので、
確認してみましょう。
登録解除がメールでOKな場合は下記に注意
・スタッフNO
・フルネーム
・生年月日
・登録解除したい理由
の4点は最低限記載しましょう。
登録解除のメール例文
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株式会社○○(派遣会社名)
ご担当者様
いつもお世話になっております。
スタッフ番号:GH4897JO の○○(名前)です。
この度は大変お世話になりましたが、
プライベートな事情で派遣会社での就業をする予定がなくなったため
登録解除の手続き及び、差し支えなければ個人情報の抹消をお願いいたします。
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のような文章でOKです。
登録解除するデメリット
研修制度等が使えなくなる
仕事紹介のメールが面倒なだけなら登録解除をしなくても、仕事の紹介停止などが、
マイページにあるはずなのでメールの受信のみをオフにする方が良いです。
市場情報が薄れる
確かにメールフォルダが仕事紹介でいっぱいになるのは面倒ですが、どんな時給のどんな仕事が出回っているのかを把握しておいた方が、次につながる可能性が高く、ビジネスパーソンとしてもいい心構えになるので
まとめ
・派遣登録解除は出来る
・電話、マイページが主流
・個人情報は削除できなくてもプライバシーマークのある会社なら安全